Zapytanie ofertowe na zakup, oznakowanie i dostarczenie 100 sztuk sztućców do owoców

ZAPYTANIE OFERTOWE
na zakup, oznakowanie i dostarczenie 100 sztuk Sztućców do owoców FRUIT w ramach projektu współpracy pn. „Szlak Kresowych Smaków”

I. Zamawiający
Stowarzyszenie Hrubieszowskie „Lepsze Jutro” Lokalna Grupa Działania
ul. Wołajowice 33
22-500 Hrubieszów

II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup, oznakowanie i dostarczenie 100 sztuk Sztućców do owoców FRUIT do Biura Zamawiającego zlokalizowanego w Hrubieszowie przy Placu Wolności 15, 22-500 Hrubieszów.

Parametry przedmiotu zamówienia:
Stowarzyszenie Hrubieszowskie "Lepsze Jutro" Lokalna Grupa Działania
Sztućce do owoców FRUIT
• Specyfikacja: Sztućce do owoców FRUIT z nożem do pomarańczy, tarką do cytryn, łyżką do oczyszczania z pestek, narzędziem do wyjmowania nasion i łusek z jabłek, wszystkie sztućce mają praktyczne zawieszki
• Zestaw pakowany w pudełko.
• Wymiary: 13,2 x 23 x 2,4 cm
• Materiał: Stal nierdzewna
• Kolor: srebrny
• Ilość:100 sztuk
• Rozmiary: One Size
• nadruk: zgodny z Księgą wizualizacji znaku PROW 2014-2020, zawierający logo Stowarzyszenie Hrubieszowskie "Lepsze Jutro" Lokalna Grupa Działania, logotyp UE, Leader, PROW 2014-2020 oraz slogan „Europejski Fundusz Rolny na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”.

III. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy złożyć na załączonym Formularzu ofertowym wraz z Oświadczeniem.

IV. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy składać do dnia 12 czerwca 2019 r. w jeden z następujących sposobów: dostarczyć osobiście do biura Stowarzyszenie Hrubieszowskie „Lepsze Jutro” Lokalna Grupa Działania ul. Plac Wolności 15, 22-500 Hrubieszów lub przesłać pocztą na adres: Stowarzyszenie Hrubieszowskie „Lepsze Jutro” Lokalna Grupa Działania ul. Plac Wolności 15, 22-500 Hrubieszów lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Kryterium wyboru oferty
100% cena
Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza spośród ofert nie podlegających odrzuceniu.

VI. Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia powinien zostać wykonany i dostarczony w terminie do 15.07.2019 r.

VII. Płatności
Płatność zostanie uregulowana przelewem na konto wskazane przez Oferenta w terminie 14 dni od dnia dostarczenia faktury po zrealizowaniu zamówienia.

VIII. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja o dokonanych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu cenowym.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. W ramach postępowania każdy z Oferentów może złożyć tylko jedną ofertę.
5. Informacja na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych:
Niniejsze postępowanie ofertowe jest etapem procesu realizacji projektu pn. „Szlak Kresowych Smaków” ze środków EFRROW w ramach poddziałania 19.3 „Przygotowanie i realizacja działań w zakresie współpracy z lokalną grupą działania” objętego PROW na lata 2014-2020.
6. Roz¬strzy¬gnięcie zapy¬tania ofer¬to¬wego zostanie zamiesz¬czone na stronie inter¬ne¬towej www.lgdhrubieszow.pl .

IX. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych
Realizując obowiązek z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1) (dalej: „RODO”) informujemy, że:
1. Administratorem przekazywanych danych osobowych będzie, Stowarzyszenie Hrubieszowskie „Lepsze Jutro” Lokalna Grupa Działania (adres: Wołajowice 33, 22-500 Hrubieszów) wpisane przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000257006, NIP: 9191758119, REGON: 060142555 (dalej: „Stowarzyszenie” lub „My”).
2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z nami poprzez pocztę elektroniczną: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pocztę tradycyjną pisząc na adres: Stowarzyszenie Hrubieszowskie „Lepsze Jutro” Lokalna Grupa Działania ul. Plac Wolności 15, 22-500 Hrubieszów
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu:
1) przeprowadzenia postępowania ofertowego, a w przypadku wyboru oferty zawarcia i wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, co znajduje podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
2) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Stowarzyszeniu, a wynikających m.in. z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości, co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;
3) realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak np.:
a. kontakt z kontrahentami, w tym prowadzenie wewnętrznych rejestrów kontrahentów do celów kontaktowych;
b. ewentualne ustalanie i dochodzenie roszczeń lub obrona przed nimi, w tym prowadzenie postępowań sądowych i windykacja należności;
c. archiwizacja danych i dokumentów zawierających dane osobowe dla celów dowodowych; co znajduje swoją podstawę prawną w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
4. Dostęp do przekazywanych danych osobowych będą mieli przede wszystkim nasi upoważnieni pracownicy. Ponadto, dostęp, w ściśle określonym zakresie, będą mogły mieć podmioty, z którymi współpracujemy przy realizacji celów przetwarzania danych, o których mowa w pkt. 3. Będą to podmioty, którym zlecamy lub możemy zlecić realizację konkretnych usług, np.:
1) bank prowadzący rachunek bankowy Stowarzyszenia;
2) kancelaria prawna prowadząca sprawy na zlecenie Stowarzyszenia;
3) firma świadcząca usługi utrzymania infrastruktury IT, serwisu sprzętu komputerowego i oprogramowania;
4) producent oprogramowania informatycznego, z którego korzystamy lub będziemy korzystać;
5) firma świadcząca usługi hostingu danych.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do żadnego państwa trzeciego (tj. państwa poza Europejskim Obszarem Gospodarczym) lub organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe będą przez nas przechowywane przez okres obowiązywania zawartej umowy oraz później przez okresy archiwizacji dokumentów i danych wymagane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
7. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych;
2) żądania sprostowania danych osobowych, gdy dane są nieprawidłowe, a także żądania uzupełnienia danych, gdy dane są niekompletne;
3) żądania usunięcia danych osobowych, o ile zachodzi uzasadniająca to żądanie okoliczność przewidziana w przepisach prawa (tj. w art. 17 RODO);
4) żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach przewidzianych prawem (tj. art. 18 RODO);
5) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na szczególną sytuację osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, gdy przetwarzamy dane w celu realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów;
6) przenoszenia danych.
8. Jeżeli przetwarzanie danych osobowych miałoby odbywać się na podstawie zgody, osoba, która taką zgodę wyraziła ma prawo jej cofnięcia w dowolnym momencie. Nie będzie to jednak miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Osoba, której dane dotyczą ma również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2; 00-193 Warszawa).
10. Podanie nam danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym, ale jest niezbędne do przeprowadzenia postępowania ofertowego i/lub zawarcia i wykonania umowy.
11. Przekazywane dane osobowe nie będą przez nas przetwarzane w sposób, który skutkowałby zautomatyzowanym podejmowaniem decyzji, w tym profilowaniem. Oznacza to, że nie wykorzystujemy systemów informatycznych, które gromadziłyby informacje na temat konkretnych osób, a następnie samodzielnie, automatycznie, podejmowałyby decyzje, które mogłyby wywołać wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na te osoby wpływać.

X. Przesłanki odrzucenia oferty
Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
1. Jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
2. Została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami, o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy z dn. 15.12.2016 r. o zmianie ustawy o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020 oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2017, poz. 5), lub
3. Została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

XI. Osoby do kontaktu w sprawie oferty:
Ewelina Dąbrowska, tel. 84 696 20 77, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Formularz ofertowy - pobierz